Оформление перепланировки офиса

Перепланировка офиса – процесс трудоёмкий, и делать ее надо правильно. Будьте готовы к тому, что все сложности этой процедуры лягут на вас. Но некоторых трудностей можно избежать, если заранее знать, как нужно действовать. Для начала нужно понять для себя, что вы будете делать: переоборудование или перепланировку.

Без согласия арендодателя переоборудование или перепланировку вы начать не можете, то есть для начала вам надо будет взять согласие арендодателя. Документально все это оформляется как доверенность. Затем вам надо собрать документы и обратиться в администрацию, чтобы взять согласие на перепланировку. Что должно быть у вас при обращении в администрацию?

• Заверенные нотариусом копии учредительных соглашений.
• документы БТИ – выписка и копия из технического паспорта, план помещения; если надо, планы по этажам. На планах вы сможете графически указать планируемые изменения.
• Заверенные нотариусом копии документов, которые подтверждают права Заказчика на помещение – объект переоборудования.
• Письменное соглашение арендодателя на проведение в здании перепланировки.
• Если вы делаете только переоборудование, вам нужны будут разрешения из соответствующих органов и первое разрешение из санэпиднадзора.
• Соглашение страхования лицами за нанесение вреда жизни, имуществу или здоровью, которое может произойти в ходе перепланировки.
• Проектное соглашение – если в перепланировке будут задействованы несущие конструкции.

После выдачи разрешения вы можете начинать строительные работы.

Завершив перепланировку, вы можете вводить здание в работу. Это тоже надо подтверждать документально. Что будет, если сделать перепланировку «нелегально»? Для начала это предписание и штраф. Предписание обязует вас оформить документы в определённые сроки (обычно полгода). Если вы не сделаете это предписание, вас ждёт ещё один штраф и ещё одно предписание. Если арендатор не реагирует и на эту меру, то используют более тяжкие санкции: могут заставить привести здание в изначальный вид, а могут просто попросить уйти с арендуемого здания. Задумайтесь и о том, что вас ждёт конфликт с владельцем помещения: он не скажет вам «спасибо».